La solicitud de permisos y ausencias (anexo I) se deberá tramitar y firmar exclusivamente de forma telemática y en ningún caso se aceptará en Administración los anexos I en papel. Únicamente se recepcionarán en papel los justificantes de los permisos o ausencias si estos no se encuentran en poder de la persona solicitante a la hora de generar el anexo.
Lo primero y más importante es comunicar a Dirección o a Jefatura (Anastasio o Almudena) la fecha del permiso o ausencia en el momento de su conocimiento.
En los siguientes enlaces podréis encontrar el modelo rellenable de Anexo I así como las instrucciones para cumplimentar y enviar a firma por Séneca. Encontraréis dos instrucciones distintas según si el Anexo I requiere adjuntar justificante o no. Os dejamos también la circular que regula las licencias y permisos.
Es importante guardar el PDF de la forma correcta, ya que en caso contrario llegará a la bandeja de firmas un documento vacío en el que habrá desaparecido todo lo que habéis escrito en el Anexo. A continuación tenéis unas capturas para que sepáis cómo hacerlo, aunque viene explicado en las instrucciones: ARCHIVO --> IMPRIMIR --> Seleccionar impresora: MICROSOFT PRINT TO PDF.
Si tenéis problemas para unir el Anexo y los justificantes, no importa que solo subáis a Séneca el Anexo, pero debéis hacer llegar los justificantes por correo electrónico. Si tenéis dudas respecto al procedimiento podréis consultar a Andrés o a Isabel en Administración que podrán indicaros los pasos a seguir.